احتفالات يوم التأسيس في قصر الحكم

التحدي

احتفال جماهيري لـ120,000 زائر على مدى ثلاث ليالٍ، في موقع تراثي لا يُسمح فيه بأي تثبيت، ولا دخول للمركبات بعد الساعة 06:00، ويتطلب اعتماداً رسمياً في كل مرحلة. كان على أحد عشر نطاقاً أن تتقاسم شارعاً بطول 400 متر بمدخل خدمة واحد.

النطاق المنفَّذ

• ديكور تراثي نجدي قائم بذاته على امتداد 400 متر من الشارع
• منصتا عروض بأنظمة أسقف مصنفة لتحمل الرياح
• أنظمة سمعية وبصرية وإسقاط ضوئي على الواجهة التاريخية وتصميم إضاءة كامل
• إدارة الحشود والتصاريح وخطة إخلاء لـ120,000 زائر
• التموين والضيافة وخدمات دورات المياه على مدى ثلاث ليالٍ

كيف نُفِّذ

قسّمت كور الطلب إلى إحدى عشرة حزمة عمل وكتبت نطاق متطلبات واحداً لكل حزمة، ليسعّر أربعة عشر شريكاً مدعواً الفعالية ذاتها بدلاً من أربعة عشر تفسيراً مختلفاً لها. أُدرج شرط الهيكل القائم بذاته في النطاق منذ اليوم الأول، ولهذا لم يصل أي عرض يتضمن تثبيتاً في الجدران.

كان الإدخال هو التحدي الحقيقي. مدخل خدمة واحد، وحظر بعد الساعة 06:00، وأحد عشر مورداً؛ ما فرض نشر تسلسل التنفيذ قبل ثمانية أيام من فتح الموقع وإنفاذه عبر جدول أرصفة بمواعيد مسماة. لم ينتظر أحد عند البوابة.

سارت جميع التقديمات الرسمية بالتوازي منذ الأسبوع الأول: رخصة الأمانة، واعتماد السلامة من الدفاع المدني، وتصريح الهيئة العامة للترفيه، وتصريح وزارة الداخلية لـ260 فرد أمن. اعتُمدت حزمة الدفاع المدني من التقديم الأول لأن خطة الإخلاء رُسمت قبل تصميم الديكور لا بعده.

طلبنا شريكاً واحداً مسؤولاً بدل أحد عشر عقداً. وهذا بالضبط ما حصلنا عليه، وكانت المستندات جاهزة قبل أن نطلبها.

فئات الخدمات في هذا المشروع

كُتبت كل فئة كحزمة عمل مستقلة، وسعّرها شركاء متنافسون على نطاق المتطلبات ذاته.

• بناء الديكورات
• المنصات والهياكل
• الصوتيات والمرئيات والإضاءة
• إدارة الحشود
• التموين والضيافة

العميل

وزارة الثقافة

الموقع

منطقة قصر الحكم

الصيغة

الرياض

سنة التنفيذ

2026