دراسة حالة
افتتاح ذا قروفز الشتوي
افتتاح وجهة بنافذة بث مباشر مدتها اثنتا عشرة دقيقة، و8,000 ضيف، ولحظة كشف لها فرصة واحدة فقط.
- ضيف
- 8,000
- شريكاً منسّقاً
- 9
- يوم عمل في الموقع
- 35
- سنة التنفيذ
- 2025
التحدي
حفل الافتتاح هو اثنتا عشرة دقيقة من البث المباشر تسبقها خمسة أسابيع من التنفيذ، بوجود ضيوف بروتوكوليين ومواقع إعلامية وآلية كشف لا يمكن التدرب عليها أمام الجمهور. كان يجب اختبار كل شيء خلف بوابات مغلقة.
النطاق المنفَّذ
- منصة الحفل والجلوس البروتوكولي والمواقع الإعلامية
- آلية كشف مع نظام احتياطي كامل
- أنظمة سمعية وبصرية وإسقاط وفيلم افتتاح بموسيقى أصلية
- انسيابية الضيوف والتصاريح وبروتوكول كبار الشخصيات
- ضيافة لـ8,000 ضيف في ثلاث مناطق
كيف نُفِّذ
حُدد الكشف بآلية احتياطية إلزامية، وسُعّرت كبند مستقل حتى لا يستطيع أي مورد حذفها بهدوء لخفض التكلفة. اختُبرت الآليتان سبع عشرة مرة قبل الليلة.
قاد البروتوكول التخطيط. ثُبتت مسارات الوصول ومستويات الجلوس والمواقع الإعلامية قبل إنهاء تصميم المنصة، لأن تحريك مقعد بروتوكولي قبل يومين ليس تعديلاً تصميمياً بل إعادة اعتماد أمني.
نُفذت نافذة البث المباشر البالغة اثنتي عشرة دقيقة وفق نص تشغيل مُدار، مع بروفة فنية كاملة في الساعة نفسها من المساء وتحت ظروف الإضاءة ذاتها، ثلاث ليالٍ متتالية.
فئات الخدمات في هذا المشروع
كُتبت كل فئة كحزمة عمل مستقلة، وسعّرها شركاء متنافسون على نطاق المتطلبات ذاته.
- العميل
- بوليفارد رياض سيتي وذا قروفز
- الموقع
- ذا قروفز، الرياض
- الصيغة
- الرياض
- سنة التنفيذ
- 2025
الأرقام
- الضيوف
- 8,000
- نافذة البث
- 12
- اختبارات الكشف
- 17
- الشركاء المنسقون
- 9
ابدأ من هنا
أخبرنا بما ينبغي أن يحقّقه الحدث. ونعود إليك بخطة، وبعروض يمكنك مقارنتها فعلاً.
لا حاجة لحساب للبدء. جهّز الموجز على مهلك، واحفظه، وأرسله حين يكون جاهزاً. يُنشأ الحساب عند الإرسال لا قبله.
أول رد خلال يوم عمل واحد، من شخص باسمه.